🚀 فعال‌سازی تبدیل خودکار فاکتور به سند حسابداری

با افتخار اعلام می‌کنیم قابلیت تبدیل اتوماتیک فاکتورهای سامانه مودیان به سند حسابداری به نرم‌افزار اضافه شد.

از این پس کاربرانی که ماژول‌های سامانه مودیان مالیاتی و نرم‌افزار حسابداری سامانه من را به صورت همزمان فعال دارند، می‌توانند فاکتورهای ثبت‌شده را تنها با یک کلیک به سند حسابداری تبدیل کرده و سند آن را به صورت مستقیم در سیستم مالی صادر کنند.

🎯 این قابلیت چه مزایایی دارد؟

• ✅ حذف ثبت دستی سند حسابداری
• ✅ جلوگیری از خطاهای انسانی
• ✅ صرفه‌جویی قابل توجه در زمان حسابدار
• ✅ یکپارچگی کامل بین سامانه مودیان و سیستم مالی
• ✅ استانداردسازی ثبت اسناد حسابداری

از این به بعد دیگر نیازی نیست فاکتور ثبت‌شده را مجدد در سیستم مالی وارد کنید.

⚙️ پیش‌نیاز فعال‌سازی

قبل از صدور سند، لازم است ساختار حسابداری خود را مشخص کنید.

تنها کافی است یک بار:

1. ساختار کدینگ حسابداری را تعیین کنید
2. شابلون (الگوی) صدور سند را مشخص نمایید

این تنظیمات از طریق منوی «تخصیص کدینگ» انجام می‌شود.

🧩 مرحله اول: تخصیص کدینگ و تعریف شابلون سند

در این بخش مشخص می‌کنید هر نوع فاکتور به چه حساب‌هایی متصل شود، بدهکار و بستانکار چگونه ثبت شود و مالیات و عوارض در چه سرفصل‌هایی قرار بگیرند.

این مرحله فقط یک‌بار انجام می‌شود و پس از آن سیستم به صورت هوشمند از همین ساختار برای صدور اسناد استفاده می‌کند.

🧾 مرحله دوم: صدور اتوماتیک سند حسابداری

پس از انجام تنظیمات اولیه، کافی است وارد فاکتور مورد نظر شوید و گزینه «صدور سند حسابداری» را انتخاب کنید.

سیستم به صورت خودکار سند حسابداری را بر اساس شابلون تعریف‌شده ایجاد و در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌کند.

🔄 یکپارچگی واقعی بین سامانه مودیان و سیستم مالی

این قابلیت گام مهمی در راستای اتوماسیون کامل فرآیندهای مالی، کاهش هزینه‌های عملیاتی، افزایش دقت گزارش‌ها و آمادگی بهتر در رسیدگی‌های مالیاتی است.

📌 چه کسانی می‌توانند از این قابلیت استفاده کنند؟

تمامی مشتریانی که ماژول‌های سامانه مودیان مالیاتی و نرم‌افزار حسابداری سامانه من را فعال دارند، می‌توانند از همین حالا این امکان را استفاده کنند.

در صورت نیاز به راهنمایی برای تنظیم اولیه کدینگ یا شابلون سند، تیم پشتیبانی آماده پاسخگویی به شماست.